智慧檔案館具備感知與處置檔案信息的能力，并提供檔案信息泛在服務。智慧檔案館的管理對象包括館藏傳統檔案和新型檔案的內容信息與載體信息，如檔案目錄數據庫、檔案載體信息庫等，以及檔案館采取各類技術手段管理檔案資源的管理信息。

智慧檔案館通過智能化設備，檔案工作者能夠實時了解每一份檔案的狀態，從而**地監測檔案資源，保障檔案的安全。此外，智慧檔案館還可以對檔案館建筑物進行防水、防火、防盜等的安全監控，對庫房內的濕度、溫度、照明等進行自動調節，以及對查閱檔案和利用檔案的用戶進行信息的登記和安全識別，確保檔案館及檔案的安全。

在技術上，智慧檔案館利用物聯網、云計算、大數據分析等技術，實現實體檔案信息化與數字化的高度融合，對檔案資源進行感知、探索、整合及挖掘，全方位、多層次、多角度地為用戶提供檔案信息服務。智慧檔案館庫房管理系統包含多個子系統，如智慧檔案一體化綜合管理平臺、RFID管理子系統、智能密集架子系統等，這些子系統無縫切換，實現高度集成式管理。隨著智慧檔案館建設的深入，對智慧檔案館的理論探究會更加完善，同時，智慧檔案館理論研究的進步也會促進實踐工作的不斷發展。

總之，智慧檔案館是一種創新的檔案管理模式，通過引入先進的信息技術和智能化設備，實現了對檔案資源的高效管理和安全保護，為檔案工作者和用戶提供了更加便捷、高效的服務。