智慧檔案室是在網絡化、管理自動化、資源共享化等特點的檔案館基礎上，融入智慧感知和協(xié)同處理功能的新型檔案管理模式。它利用云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網、移動應用、人工智能等技術工具，打造高效、智能、統(tǒng)一的檔案管理平臺和信息服務平臺。

智慧檔案室的主要功能包括：

1. 提**案管理的效率和質量：通過智能化管理檔案，實現(xiàn)檔案的存儲、分類、檢索等操作的信息化，減少了人工管理的作業(yè)量，提高了檔案管理的效率和準確性。同時，根據(jù)用戶需求，進行高效分布式存儲，方便用戶檢索查閱，提高了檔案管理工作的質量。
2. 實現(xiàn)檔案共享與傳遞：將檔案信息進行存儲，實現(xiàn)檔案資料的共享和傳遞。用戶可以通過網絡進行查閱、下載、打印等操作，將檔案信息傳遞給需要的人員，促進機構內部部門間和機構間的信息互聯(lián)互通和協(xié)作共享。

在智慧檔案室的建設方案中，通常會采用智能密集架作為實體檔案存管設備，該設備集軟硬件于一體，具備防塵、防鼠、防光、防盜、防擠壓、防傾倒、語音控制、觸屏操作、遠程操作、聲光引導取檔、一鍵檢測等功能，實現(xiàn)了大量實體檔案的高效、安全管理。同時，智慧檔案室還會配備環(huán)控系統(tǒng)，包括智能區(qū)域環(huán)境控制器、空氣質量云測儀、溫濕度傳感器等設備，實時監(jiān)測和調控庫房環(huán)境，為檔案打造適宜的存儲條件。

綜上所述，智慧檔案室的建設有助于推動檔案管理工作向更高效、智能的方向發(fā)展，提**案管理的效率和質量，實現(xiàn)檔案信息的共享和傳遞，為機構內部和機構間的協(xié)作提供有力支持。