河北盛美智能集團(tuán)股份有限公司
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集團(tuán)辦公商務(wù)中心:河北省衡水市中華南大街1588號恒大綠洲寫字樓19號樓12層/15層
集團(tuán)研發(fā)生產(chǎn)中心:河北省衡水市中湖大道3999號中湖數(shù)字產(chǎn)業(yè)園C區(qū)1層/2層
集團(tuán)密集架生產(chǎn)基地:河北省衡水市開發(fā)區(qū)盛美智慧檔案產(chǎn)業(yè)園
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檔案室智能化改造完成后,能精 準(zhǔn)適配站點(diǎn)檔案 “業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性強(qiáng)、存儲周期長、部分檔案涉密” 的特性,從 “安全防護(hù)、管理效率、業(yè)務(wù)協(xié)同、長期運(yùn)維” 四大維度破解傳統(tǒng)檔案管理痛點(diǎn)。
智慧檔案室通過 “多層防護(hù)體系” 構(gòu)建安全屏障:
物理與環(huán)境安全:防損壞、防老化
智能密集架配備 “防傾倒裝置+ 紅外防夾裝置”,避免因地面輕微沉降或人員操作導(dǎo)致架體傾倒;表面采用 “冷軋鋼板 + 靜電噴塑” 處理,耐潮防銹,防止紙質(zhì)檔案因潮濕霉變、字跡模糊。
恒溫恒濕系統(tǒng)**控制庫房環(huán)境(溫度 14-24℃、濕度 45-60%),搭配新風(fēng)凈化系統(tǒng),過濾空氣中的粉塵、水汽,尤其保護(hù)珍貴檔案,延長檔案保存壽命。
權(quán)限與數(shù)據(jù)安全:防泄密、可追溯
針對站點(diǎn)涉密檔案,智慧系統(tǒng)設(shè)置 “三級權(quán)限管控”(管理員 - 業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人 - 普通操作員),僅授權(quán)人員可查閱或調(diào)取,且所有操作實(shí)時生成電子日志(記錄 “操作人、時間、檔案內(nèi)容”),留存≥5 年,避免檔案被私自翻閱或外泄。
電子檔案采用 “本地服務(wù)器 + 異地備份” 雙存儲,本地服務(wù)器做 RAID 5 冗余(防止硬件故障丟失數(shù)據(jù)),異地備份同步到上級單位或安全云端,應(yīng)對極端情況導(dǎo)致的檔案損毀。