在檔案管理工作中，檔案室溫濕度忽高忽低，珍貴檔案面臨霉變風(fēng)險(xiǎn)；庫房漏水發(fā)現(xiàn)不及時(shí)，導(dǎo)致部分檔案受損；想要查找一份檔案，在堆積如山的資料里翻找半天，既浪費(fèi)時(shí)間又占用空間；擔(dān)心火災(zāi)隱患，卻又怕傳統(tǒng)消防設(shè)備對(duì)檔案造成二次傷害…… 別擔(dān)心，一套智慧檔案庫房升級(jí)方案，就能幫你解決所有煩惱！

精 準(zhǔn)控溫濕、防漏水，環(huán)境管理設(shè)備是 “守護(hù)神”
檔案的完好保存，離不開穩(wěn)定適宜的環(huán)境。傳統(tǒng)檔案庫房全靠人工巡查調(diào)節(jié)溫濕度，不僅效率低，還很難做到**把控，一旦出現(xiàn)溫濕度異常或漏水情況，往往發(fā)現(xiàn)時(shí)已造成損失。
而檔案室環(huán)控設(shè)備能 24 小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)庫房內(nèi)的溫濕度數(shù)據(jù)，一旦超出預(yù)設(shè)范圍，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出預(yù)警，并聯(lián)動(dòng)空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備進(jìn)行調(diào)節(jié)，始終將溫濕度控制在適宜檔案保存的區(qū)間。同時(shí)，漏水監(jiān)測(cè)傳感器能精 準(zhǔn)檢測(cè)庫房地面、管道周邊等易漏水區(qū)域，哪怕是極細(xì)微的滲水，也能被捕捉到，及時(shí)提醒工作人員處理，從根源上杜絕檔案因環(huán)境問題受損的可能。
省空間 + 快查找，智能密集架讓庫房 “大變身”
隨著檔案數(shù)量逐年增加，傳統(tǒng)檔案架占用空間大、查找效率低的問題愈發(fā)凸顯。智能密集架采用可移動(dòng)軌道設(shè)計(jì)，架體之間可以緊密靠攏，相比傳統(tǒng)檔案架，能節(jié)省 50% 以上的空間。原本堆滿檔案的庫房，用上智能密集架后，不僅能容納更多檔案，還能留出寬敞的通道。智能密集架配備了RFID檔案管理系統(tǒng)，使得檔案的管理變的更**高效。工作人員只需在電腦或移動(dòng)端輸入檔案信息，就能快 速定位到具體架體和層格，幾秒鐘就能找到所需檔案。
防火災(zāi) + 護(hù)檔案，氣體消防設(shè)備更安心
檔案是單位的重要資產(chǎn)，很多檔案具有唯 一性和不可 再生性，一旦發(fā)生火災(zāi)，后果不堪設(shè)想。傳統(tǒng)的水基消防設(shè)備雖然能滅火，但會(huì)對(duì)檔案造成嚴(yán)重的二次損傷，讓 “滅火” 變成 “毀檔”。
而檔案室氣體消防設(shè)備則解決了這一矛盾。它采用惰性氣體（如七氟丙烷、IG541 等）作為滅火介質(zhì)，滅火時(shí)不會(huì)產(chǎn)生水珠，也不會(huì)對(duì)檔案、設(shè)備造成腐蝕或污染。當(dāng)系統(tǒng)檢測(cè)到火情時(shí)，會(huì)迅速啟動(dòng)，在短時(shí)間內(nèi)充滿防護(hù)區(qū)域，隔絕氧氣滅火，大限度保護(hù)檔案安全。同時(shí)，氣體消防設(shè)備還具備自動(dòng)報(bào)警功能，能在火情初期就發(fā)出預(yù)警，為工作人員爭取更多處置時(shí)間，將火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)降低。
全流程監(jiān)控 + 一體化管理，智慧總臺(tái)是 “大腦中 樞”
智慧檔案館管理控制總臺(tái)相當(dāng)于整個(gè)智慧檔案庫房的 “大腦中 樞”，能將環(huán)境管理設(shè)備、智能密集架、氣體消防設(shè)備的數(shù)據(jù)和功能整合到一個(gè)平臺(tái)上。工作人員只需登錄總臺(tái)系統(tǒng)，就能實(shí)時(shí)查看庫房的溫濕度、漏水情況、密集架使用狀態(tài)、消防設(shè)備運(yùn)行情況等所有信息；還能通過總臺(tái)遠(yuǎn)程控制密集架移動(dòng)、調(diào)節(jié)溫濕度設(shè)備、查看檔案借閱記錄等。無論是日常管理還是應(yīng)急處置，都能在一個(gè)平臺(tái)上完成，真正實(shí)現(xiàn) “一站式” 管理，讓檔案庫房管理更高效、更省心。
從環(huán)境管控到空間利用，從消防安全到智能管理，這套智慧檔案庫房升級(jí)方案覆蓋了檔案庫房管理的全場景需求。它不僅能幫你解決傳統(tǒng)庫房的各種痛點(diǎn)，還能大幅提升管理效率，降低人工成本，為檔案安全保駕護(hù)航。