檔案館是人類文化的寶庫、精神文明建設的重要基地。智慧檔案館借助智能化、數字化等技術手段，提高了檔案管理的效率和便利性，使得檔案的利用和保護更加完善。智慧檔案館：檔案庫房環境監控系統、檔案庫房安防管理系統、檔案庫房消防控制系統、RFID檔案智能管理系統、檔案庫房管理控制總臺。如何把傳統檔案館建成符合時代要求、滿足人們精神需要的智慧檔案館，下面將進行介紹。
一、智慧檔案庫房管理控制總臺
平臺支持對檔案庫房各個系統和各個設備的統一監控管理，各項數據一目了然，方便檔案管理員對檔案庫房的全面把控。
二、智慧檔案庫房環境監控系統
環境監控系統中包括恒溫恒濕控制系統、空氣凈化系統、漏水監控系統，通過在檔案庫房安裝恒濕恒溫傳感器實時監測溫濕度變化，由溫度智能控制器采集傳感器數字信號并上傳到控主機，監控主機將采集的溫濕度值和設備工作狀態實時存儲，溫濕度智能控制器根據監控主機設置的溫濕度工作參數對庫房內空調、加濕除濕凈化一體機實現自動控制，達到檔案庫房環境恒溫恒濕目的。
三、智慧檔案庫房安防管理系統
檔案庫房系統完整集成視頻監測系統，支持通過電子地圖方式加載視頻畫面，可以按照設定，對視頻通道進行任意分組顯示，具有與門禁系統、紅外檢測系統和其他系統聯動功能，一旦門禁系統、紅外檢測系統和其他檢測系統發現異常，應自動轉動球機，進行錄像處理，應在一體化的集成監控系統中進行錄像查詢、瀏覽錄像視頻。
四、智慧檔案庫房消防控制系統
系統利用設備與檔案庫房內各控制器建立連接，實現檔案庫房數據實時回傳到服務器。利用HearBeat保持連接的長期有效性，確保煙霧報警等重要報警數據及時、準確地回傳給檔案庫房一體化智能管理服務平臺。
五、RFID檔案智能管理系統
本系統從檔案資料日常的存儲，查詢、借閱、歸還、防盜等具體業務出發，對檔案流通的各個環節進行數據采集的同時，通過在系統中構建數字檔案柜，對檔案館內資料實現全面可視化查詢管理，并對檔案材料非授權帶出、非法查閱存放超期、檔案室環境異常等狀況提供語聲光提示報警、圖像抓拍等各種手段，另外此系統可與檔案管理系統、智能密集架系統、溫濕度控制系統、監控系統、安防報警系統、消防系統等子系統無維對接，實現檔案業務辦理及管理的數字化、自動化、智能化和高效化。
以上幾個系統是智慧檔案庫房的的重要組成部分，共同構建了一個智慧檔案館系統，大大提高了工作效率和質量，成功建設出安全、便捷的智慧檔案館，為社會發展做出更大的貢獻。