在檔案管理工作中，檔案室溫濕度忽高忽低，珍貴檔案面臨霉變風險；庫房漏水發現不及時，導致部分檔案受損；想要查找一份檔案，在堆積如山的資料里翻找半天，既浪費時間又占用空間；擔心火災隱患，卻又怕傳統消防設備對檔案造成二次傷害…… 別擔心，一套智慧檔案庫房升級方案，就能幫你解決所有煩惱！

精 準控溫濕、防漏水，環境管理設備是 “守護神”
檔案的完好保存，離不開穩定適宜的環境。傳統檔案庫房全靠人工巡查調節溫濕度，不僅效率低，還很難做到**把控，一旦出現溫濕度異常或漏水情況，往往發現時已造成損失。
而檔案室環控設備能 24 小時實時監測庫房內的溫濕度數據，一旦超出預設范圍，系統會自動發出預警，并聯動空調、除濕機等設備進行調節，始終將溫濕度控制在適宜檔案保存的區間。同時，漏水監測傳感器能精 準檢測庫房地面、管道周邊等易漏水區域，哪怕是極細微的滲水，也能被捕捉到，及時提醒工作人員處理，從根源上杜絕檔案因環境問題受損的可能。
省空間 + 快查找，智能密集架讓庫房 “大變身”
隨著檔案數量逐年增加，傳統檔案架占用空間大、查找效率低的問題愈發凸顯。智能密集架采用可移動軌道設計，架體之間可以緊密靠攏，相比傳統檔案架，能節省 50% 以上的空間。原本堆滿檔案的庫房，用上智能密集架后，不僅能容納更多檔案，還能留出寬敞的通道。智能密集架配備了RFID檔案管理系統，使得檔案的管理變的更**高效。工作人員只需在電腦或移動端輸入檔案信息，就能快 速定位到具體架體和層格，幾秒鐘就能找到所需檔案。
防火災 + 護檔案，氣體消防設備更安心
檔案是單位的重要資產，很多檔案具有唯 一性和不可 再生性，一旦發生火災，后果不堪設想。傳統的水基消防設備雖然能滅火，但會對檔案造成嚴重的二次損傷，讓 “滅火” 變成 “毀檔”。
而檔案室氣體消防設備則解決了這一矛盾。它采用惰性氣體（如七氟丙烷、IG541 等）作為滅火介質，滅火時不會產生水珠，也不會對檔案、設備造成腐蝕或污染。當系統檢測到火情時，會迅速啟動，在短時間內充滿防護區域，隔絕氧氣滅火，大限度保護檔案安全。同時，氣體消防設備還具備自動報警功能，能在火情初期就發出預警，為工作人員爭取更多處置時間，將火災風險降低。
全流程監控 + 一體化管理，智慧總臺是 “大腦中 樞”
智慧檔案館管理控制總臺相當于整個智慧檔案庫房的 “大腦中 樞”，能將環境管理設備、智能密集架、氣體消防設備的數據和功能整合到一個平臺上。工作人員只需登錄總臺系統，就能實時查看庫房的溫濕度、漏水情況、密集架使用狀態、消防設備運行情況等所有信息；還能通過總臺遠程控制密集架移動、調節溫濕度設備、查看檔案借閱記錄等。無論是日常管理還是應急處置，都能在一個平臺上完成，真正實現 “一站式” 管理，讓檔案庫房管理更高效、更省心。
從環境管控到空間利用，從消防安全到智能管理，這套智慧檔案庫房升級方案覆蓋了檔案庫房管理的全場景需求。它不僅能幫你解決傳統庫房的各種痛點，還能大幅提升管理效率，降低人工成本，為檔案安全保駕護航。