檔案管理八防是指防火、防盜、防潮、防光、防有害生物、防霉、防塵、防高溫。

首先，防火是檔案管理的**道防線，要求建筑物或庫房必須符合相關(guān)的消防安全標(biāo)準(zhǔn)，并配備滅火器、柜式氣體滅火裝置等消防設(shè)備。

其次，防盜也是檔案管理的重要環(huán)節(jié)，要求檔案庫房要有完善的安全監(jiān)控系統(tǒng)和門禁系統(tǒng)，保證人員和物品的進(jìn)出都必須經(jīng)過授權(quán)。此外，還需要加強(qiáng)對(duì)庫房?jī)?nèi)物品的管理，避免未經(jīng)授權(quán)的人員接觸或盜取檔案資料。

第三，防潮是為了避免檔案資料受潮、變質(zhì)或損壞。在存儲(chǔ)檔案資料時(shí)，要選擇適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)環(huán)境，如使用密封性好的柜子或箱子，并保持室內(nèi)干燥通風(fēng)。此外，還可以使用檔案室恒溫恒濕一體機(jī)組，維持檔案存儲(chǔ)環(huán)境的溫濕度溫度。

第四，防光也是為了保護(hù)檔案資料的原貌，要避免長(zhǎng)時(shí)間暴露在強(qiáng)光下，如紫外線、紅外線等。檔案庫房?jī)?nèi)的照明應(yīng)該采用防紫外線燈具，并控制光線的強(qiáng)度和持續(xù)時(shí)間。

第五，防有害生物，防鼠是為了防止老鼠等害蟲侵蝕檔案資料。可以采用防鼠板、粘鼠板等措施來捕捉老鼠，同時(shí)也要對(duì)庫房?jī)?nèi)的其他害蟲進(jìn)行防治。防蟲是為了避免檔案資料受到昆蟲等害蟲的破壞。可以采用殺蟲劑、防蟲網(wǎng)等措施來控制害蟲的數(shù)量和侵害。

第六，防霉是為了保障檔案能夠穩(wěn)定長(zhǎng)久的保存，除霉凈化一體機(jī)是一種能夠同時(shí)去除霉菌、凈化空氣的設(shè)備，它結(jié)合了高效除塵技術(shù)、氣態(tài)污染物凈化技術(shù)以及UV主動(dòng)消殺技術(shù)，有效凈化室內(nèi)的細(xì)菌、菌、顆粒污染物和氣態(tài)污染物，實(shí)現(xiàn)凈化除塵、除味、消毒一體化的功能。

第七，防塵是為了避免檔案資料受到灰塵的污染和損壞。檔案凈化艙、除塵凈化整理臺(tái)等整理除塵凈化設(shè)備。

第八，防高溫是為了避免檔案資料受到高溫的損害。檔案室環(huán)控系統(tǒng)可在檔案室環(huán)境參數(shù)超過設(shè)置閾值時(shí)，自動(dòng)啟動(dòng)檔案室環(huán)控設(shè)備來達(dá)到調(diào)控效果，保持溫度穩(wěn)定。

總之，檔案管理八防是一系列綜合性措施，是保障檔案資料安全和完整的基礎(chǔ)和前提。