在檔案管理工作中，檔案室作為檔案的 “守護(hù)者”，其防塵建設(shè)與日常維護(hù)是保障檔案完整性和使用壽命的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。灰塵不僅會(huì)污損檔案表面，還可能加速檔案材料的老化，因此嚴(yán)格遵循防塵建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)并做好日常維護(hù)**關(guān)重要。

一、檔案室防塵建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

（一）地面材料的科學(xué)選擇

檔案室地面材料的選擇需兼顧防塵、耐磨與清潔便利等特性。建議優(yōu)先采用環(huán)氧樹(shù)脂自流平地面，其表面致密無(wú)縫，能有效防止灰塵藏匿與滋生；或者選擇 PVC 防靜電地板，不僅具備良好的防塵性能，還能消除因靜電吸附灰塵的隱患。地面施工時(shí)，要確保平整度誤差控制在 2mm/m 以內(nèi)，避免因凹凸不平形成積塵死角，同時(shí)地面需具備良好的耐磨性，能承受頻繁清潔作業(yè)。

（二）門(mén)窗的密封防護(hù)

門(mén)窗是外部灰塵進(jìn)入檔案室的主要通道，必須做好密封處理。門(mén)窗應(yīng)采用雙層中空玻璃結(jié)構(gòu)，窗框與墻體之間的縫隙寬度不得超過(guò) 3mm，并安裝高質(zhì)量的防塵橡膠條進(jìn)行密封。門(mén)可選用防火、防盜且密封性強(qiáng)的鋼質(zhì)密閉門(mén)，窗戶加裝防盜紗窗，同時(shí)設(shè)置可調(diào)節(jié)的通風(fēng)百葉窗，在保證通風(fēng)的同時(shí)防止灰塵進(jìn)入。

（三）通風(fēng)與空氣凈化系統(tǒng)

通風(fēng)系統(tǒng)的合理設(shè)計(jì)對(duì)控制室內(nèi)塵埃濃度非常重要。優(yōu)先采用自然通風(fēng)，在窗戶位置設(shè)置防塵紗窗，通風(fēng)時(shí)可有效過(guò)濾灰塵；若自然通風(fēng)條件不足，需安裝空調(diào)或新風(fēng)系統(tǒng)。持續(xù)凈化空氣，降低塵埃濃度。

（四）檔案裝具的防塵配置

檔案柜、檔案架等裝具應(yīng)選用防塵性能優(yōu) 良的材料，金屬材質(zhì)是首 選，如冷軋鋼板制成的檔案柜，表面經(jīng)過(guò)靜電噴塑處理，不僅防塵效果好，還具備防潮、防銹功能。檔案裝具應(yīng)設(shè)計(jì)合理的密封結(jié)構(gòu)，柜門(mén)、抽屜等部位安裝密封條，確保關(guān)閉后無(wú)縫隙。同時(shí)，裝具應(yīng)具備良好的承重性能和穩(wěn)固性，避免因晃動(dòng)產(chǎn)生灰塵。

二、檔案室防塵日常維護(hù)要點(diǎn)

（一）系統(tǒng)化的清潔制度

建立嚴(yán)格的清潔制度是保持檔案室潔凈的基礎(chǔ)。實(shí)行 “日清潔、周深度、節(jié)全面” 的清潔模式：每日進(jìn)行一次基礎(chǔ)清潔，使用無(wú)塵拖把和微濕抹布擦拭地面、裝具表面；每周開(kāi)展一次深度清潔，重 點(diǎn)清理墻角、柜頂?shù)热菀追e塵的部位；節(jié)假日進(jìn)行全面大掃除，包括檔案柜內(nèi)部、天花板、燈具等所有區(qū)域。清潔工具應(yīng)選用專用的無(wú)塵清潔用品，如防靜電吸塵器、超細(xì)纖維清潔布等，避免清潔過(guò)程中產(chǎn)生二次揚(yáng)塵。

（二）精細(xì)化的門(mén)窗管理

合理控制門(mén)窗的開(kāi)閉是防止灰塵侵入的重要措施。根據(jù)室外環(huán)境狀況靈活開(kāi)關(guān)門(mén)窗，在風(fēng)沙天氣、霧霾天或室外灰塵較多時(shí)，應(yīng)關(guān)閉所有門(mén)窗；天氣良好時(shí)，可選擇在早晚灰塵較少的時(shí)段進(jìn)行通風(fēng)換氣，通風(fēng)時(shí)需確保紗窗完好無(wú)損。定期檢查門(mén)窗密封條的狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)老化、破損及時(shí)更換，保證門(mén)窗的密封性。

（三）常態(tài)化的裝具維護(hù)

檔案裝具的日常維護(hù)直接關(guān)系到檔案的防塵效果。每周對(duì)檔案柜、檔案架進(jìn)行表面清潔，使用微濕抹布擦拭，去除表面灰塵；每月對(duì)裝具內(nèi)部進(jìn)行檢查和清理，確保檔案存放環(huán)境潔凈。檔案裝具應(yīng)按照標(biāo)準(zhǔn)化要求整齊擺放，保持合理間距，便于清潔和管理，避免因擺放雜亂形成積塵區(qū)域。

（四）專 業(yè)化的人員培訓(xùn)

檔案管理人員的防塵意識(shí)和操作技能對(duì)防塵工作成效起著決定性作用。定期組織防塵知識(shí)培訓(xùn)，內(nèi)容涵蓋防塵建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、清潔工具使用方法、防塵設(shè)備維護(hù)要點(diǎn)等；開(kāi)展實(shí)操演練，讓管理人員熟練掌握清潔流程和防塵設(shè)備的操作技巧。同時(shí)，建立考核機(jī)制，確保每位管理人員都能達(dá)到防塵工作的**要求。

（五）智能化的環(huán)境監(jiān)測(cè)

利用現(xiàn)代技術(shù)手段通過(guò)檔案室環(huán)控設(shè)備對(duì)檔案室環(huán)境進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)及調(diào)控是科學(xué)防塵的重要保障。在室內(nèi)安裝溫濕度傳感器、塵埃粒子計(jì)數(shù)器等監(jiān)測(cè)設(shè)備，實(shí)時(shí)采集環(huán)境數(shù)據(jù)。通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將數(shù)據(jù)傳輸?shù)焦芾砥脚_(tái)，管理人員可隨時(shí)查看室內(nèi)塵埃濃度、溫濕度等指標(biāo)。當(dāng)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)超出標(biāo)準(zhǔn)范圍時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)報(bào)警，管理人員可及時(shí)采取調(diào)整通風(fēng)系統(tǒng)、增加空氣凈化設(shè)備運(yùn)行時(shí)長(zhǎng)等措施，確保檔案室環(huán)境始終符合防塵要求。

檔案室防塵建設(shè)與日常維護(hù)是一項(xiàng)系統(tǒng)且長(zhǎng)期的工作，只有嚴(yán)格遵循防塵建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，落實(shí)各項(xiàng)日常維護(hù)要點(diǎn)，才能為檔案營(yíng)造良好的保存環(huán)境，有效延長(zhǎng)檔案的使用壽命，保障檔案資源的安全與完整。