在信息技術飛速發展的新時期，能夠通過計算機與密集架的聯機來提高檔案資料、數據信息的自動管與智能管理化水平，創造出新型密集架，是現階段密集架的整體發展趨向。從學校檔案管理工作的需求出發，提出了一種基于上下位機結構的智能型密集架的研發以及其各項功能得以發揮的具體措施。
　　系統的總體設計構成智能型密集架的主要有以下四個構建，一個是上位機系統，二個是下位機系統，第三個是通信接口，第四格式架體中的執行機構，我們可以將這幾個系統的構成結構樣式通過對應圖片表示出來。其中上位機系統使用的是我們最常見的的PC機，主要的任務就是完成Delphi語言研發的智能密集架管理調控設備。而下位機系統是以89S51型單片機作為基礎出發點展開研發的，這兩個系統之間是通過串行的方式來完成通信的。在實際的運行過程中，利用對PC機中的密集架進行相關軟件的控制管理，可以實現相關檔案資料、數據信息管理工作的日常化，同時也能控制密集架的執行機構活動。