以下是檔案室設備管理的主要規(guī)定要點，綜合相關法規(guī)和標準要求整理：

一、基礎配置要求

1.裝具規(guī)范?

必須使用符合國 家標準的密集架、五節(jié)柜等金屬裝具，禁止使用木質柜或玻璃門柜

密集架承重需滿足單層≥80kg，庫房樓面荷載≥8kN/m2

2.安全設施?

配備防火系統(tǒng)（潔凈氣體/細水霧滅火）、防盜門窗、視頻監(jiān)控（存儲≥6個月）

安裝檔案室環(huán)控設備，維持檔案室恒溫恒濕（標準14-24℃/45-60%RH），檔案室溫濕度、空氣質量實時監(jiān)測設備及漏水報警裝置

二、日常管理要求

1.使用規(guī)范?

設備操作需專人負責，嚴禁擅自更改參數或超負荷運行（單層≤80kg）

電動密集架連續(xù)操作間隔需≥30秒，斷電時可切換手動模式

2.維護制度?

每周清潔軌道，每季度潤滑傳動部件，每月檢查防傾倒裝置

建立設備檔案（含技術資料、維修記錄等）

三、監(jiān)督與責任

定期開展安全檢查并留存記錄，問題需限期整改

設備管理人員離崗需辦理交接手續(xù)并備案

注：智能檔案庫房需額外配置控制系統(tǒng)及數據備份設備