在檔案管理工作中，檔案室作為檔案的 “守護者”，其防塵建設與日常維護是保障檔案完整性和使用壽命的關鍵環節。灰塵不僅會污損檔案表面，還可能加速檔案材料的老化，因此嚴格遵循防塵建設標準并做好日常維護**關重要。

一、檔案室防塵建設標準

（一）地面材料的科學選擇

檔案室地面材料的選擇需兼顧防塵、耐磨與清潔便利等特性。建議優先采用環氧樹脂自流平地面，其表面致密無縫，能有效防止灰塵藏匿與滋生；或者選擇 PVC 防靜電地板，不僅具備良好的防塵性能，還能消除因靜電吸附灰塵的隱患。地面施工時，要確保平整度誤差控制在 2mm/m 以內，避免因凹凸不平形成積塵死角，同時地面需具備良好的耐磨性，能承受頻繁清潔作業。

（二）門窗的密封防護

門窗是外部灰塵進入檔案室的主要通道，必須做好密封處理。門窗應采用雙層中空玻璃結構，窗框與墻體之間的縫隙寬度不得超過 3mm，并安裝高質量的防塵橡膠條進行密封。門可選用防火、防盜且密封性強的鋼質密閉門，窗戶加裝防盜紗窗，同時設置可調節的通風百葉窗，在保證通風的同時防止灰塵進入。

（三）通風與空氣凈化系統

通風系統的合理設計對控制室內塵埃濃度非常重要。優先采用自然通風，在窗戶位置設置防塵紗窗，通風時可有效過濾灰塵；若自然通風條件不足，需安裝空調或新風系統。持續凈化空氣，降低塵埃濃度。

（四）檔案裝具的防塵配置

檔案柜、檔案架等裝具應選用防塵性能優 良的材料，金屬材質是首 選，如冷軋鋼板制成的檔案柜，表面經過靜電噴塑處理，不僅防塵效果好，還具備防潮、防銹功能。檔案裝具應設計合理的密封結構，柜門、抽屜等部位安裝密封條，確保關閉后無縫隙。同時，裝具應具備良好的承重性能和穩固性，避免因晃動產生灰塵。

二、檔案室防塵日常維護要點

（一）系統化的清潔制度

建立嚴格的清潔制度是保持檔案室潔凈的基礎。實行 “日清潔、周深度、節全面” 的清潔模式：每日進行一次基礎清潔，使用無塵拖把和微濕抹布擦拭地面、裝具表面；每周開展一次深度清潔，重 點清理墻角、柜頂等容易積塵的部位；節假日進行全面大掃除，包括檔案柜內部、天花板、燈具等所有區域。清潔工具應選用專用的無塵清潔用品，如防靜電吸塵器、超細纖維清潔布等，避免清潔過程中產生二次揚塵。

（二）精細化的門窗管理

合理控制門窗的開閉是防止灰塵侵入的重要措施。根據室外環境狀況靈活開關門窗，在風沙天氣、霧霾天或室外灰塵較多時，應關閉所有門窗；天氣良好時，可選擇在早晚灰塵較少的時段進行通風換氣，通風時需確保紗窗完好無損。定期檢查門窗密封條的狀態，發現老化、破損及時更換，保證門窗的密封性。

（三）常態化的裝具維護

檔案裝具的日常維護直接關系到檔案的防塵效果。每周對檔案柜、檔案架進行表面清潔，使用微濕抹布擦拭，去除表面灰塵；每月對裝具內部進行檢查和清理，確保檔案存放環境潔凈。檔案裝具應按照標準化要求整齊擺放，保持合理間距，便于清潔和管理，避免因擺放雜亂形成積塵區域。

（四）專 業化的人員培訓

檔案管理人員的防塵意識和操作技能對防塵工作成效起著決定性作用。定期組織防塵知識培訓，內容涵蓋防塵建設標準、清潔工具使用方法、防塵設備維護要點等；開展實操演練，讓管理人員熟練掌握清潔流程和防塵設備的操作技巧。同時，建立考核機制，確保每位管理人員都能達到防塵工作的**要求。

（五）智能化的環境監測

利用現代技術手段通過檔案室環控設備對檔案室環境進行實時監測及調控是科學防塵的重要保障。在室內安裝溫濕度傳感器、塵埃粒子計數器等監測設備，實時采集環境數據。通過物聯網技術將數據傳輸到管理平臺，管理人員可隨時查看室內塵埃濃度、溫濕度等指標。當監測數據超出標準范圍時，系統自動報警，管理人員可及時采取調整通風系統、增加空氣凈化設備運行時長等措施，確保檔案室環境始終符合防塵要求。

檔案室防塵建設與日常維護是一項系統且長期的工作，只有嚴格遵循防塵建設標準，落實各項日常維護要點，才能為檔案營造良好的保存環境，有效延長檔案的使用壽命，保障檔案資源的安全與完整。