在檔案管理工作中,檔案室溫濕度忽高忽低,珍貴檔案面臨霉變風(fēng)險;庫房漏水發(fā)現(xiàn)不及時,導(dǎo)致部分檔案受損;想要查找一份檔案,在堆積如山的資料里翻找半天,既浪費(fèi)時間又占用空間;擔(dān)心火災(zāi)隱患,卻又怕傳統(tǒng)消防設(shè)備對檔案造成二次傷害…… 別擔(dān)心,一套智慧檔案庫房升級方案,就能幫你解決所有煩惱!

精 準(zhǔn)控溫濕、防漏水,環(huán)境管理設(shè)備是 “守護(hù)神”
檔案的完好保存,離不開穩(wěn)定適宜的環(huán)境。傳統(tǒng)檔案庫房全靠人工巡查調(diào)節(jié)溫濕度,不僅效率低,還很難做到**把控,一旦出現(xiàn)溫濕度異常或漏水情況,往往發(fā)現(xiàn)時已造成損失。
而
檔案室環(huán)控設(shè)備能 24 小時實(shí)時監(jiān)測庫房內(nèi)的溫濕度數(shù)據(jù),一旦超出預(yù)設(shè)范圍,系統(tǒng)會自動發(fā)出預(yù)警,并聯(lián)動空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備進(jìn)行調(diào)節(jié),始終將溫濕度控制在適宜檔案保存的區(qū)間。同時,漏水監(jiān)測傳感器能精 準(zhǔn)檢測庫房地面、管道周邊等易漏水區(qū)域,哪怕是極細(xì)微的滲水,也能被捕捉到,及時提醒工作人員處理,從根源上杜絕檔案因環(huán)境問題受損的可能。
省空間 + 快查找,智能密集架讓庫房 “大變身”
隨著檔案數(shù)量逐年增加,傳統(tǒng)檔案架占用空間大、查找效率低的問題愈發(fā)凸顯。智能密集架采用可移動軌道設(shè)計(jì),架體之間可以緊密靠攏,相比傳統(tǒng)檔案架,能節(jié)省 50% 以上的空間。原本堆滿檔案的庫房,用上智能密集架后,不僅能容納更多檔案,還能留出寬敞的通道。智能密集架配備了RFID檔案管理系統(tǒng),使得檔案的管理變的更**高效。工作人員只需在電腦或移動端輸入檔案信息,就能快 速定位到具體架體和層格,幾秒鐘就能找到所需檔案。
防火災(zāi) + 護(hù)檔案,氣體消防設(shè)備更安心
檔案是單位的重要資產(chǎn),很多檔案具有唯 一性和不可 再生性,一旦發(fā)生火災(zāi),后果不堪設(shè)想。傳統(tǒng)的水基消防設(shè)備雖然能滅火,但會對檔案造成嚴(yán)重的二次損傷,讓 “滅火” 變成 “毀檔”。
而檔案室氣體消防設(shè)備則解決了這一矛盾。它采用惰性氣體(如七氟丙烷、IG541 等)作為滅火介質(zhì),滅火時不會產(chǎn)生水珠,也不會對檔案、設(shè)備造成腐蝕或污染。當(dāng)系統(tǒng)檢測到火情時,會迅速啟動,在短時間內(nèi)充滿防護(hù)區(qū)域,隔絕氧氣滅火,大限度保護(hù)檔案安全。同時,氣體消防設(shè)備還具備自動報警功能,能在火情初期就發(fā)出預(yù)警,為工作人員爭取更多處置時間,將火災(zāi)風(fēng)險降低。
全流程監(jiān)控 + 一體化管理,智慧總臺是 “大腦中 樞”
智慧檔案館管理控制總臺相當(dāng)于整個智慧檔案庫房的 “大腦中 樞”,能將環(huán)境管理設(shè)備、智能密集架、氣體消防設(shè)備的數(shù)據(jù)和功能整合到一個平臺上。工作人員只需登錄總臺系統(tǒng),就能實(shí)時查看庫房的溫濕度、漏水情況、密集架使用狀態(tài)、消防設(shè)備運(yùn)行情況等所有信息;還能通過總臺遠(yuǎn)程控制密集架移動、調(diào)節(jié)溫濕度設(shè)備、查看檔案借閱記錄等。無論是日常管理還是應(yīng)急處置,都能在一個平臺上完成,真正實(shí)現(xiàn) “一站式” 管理,讓檔案庫房管理更高效、更省心。
從環(huán)境管控到空間利用,從消防安全到智能管理,這套智慧檔案庫房升級方案覆蓋了檔案庫房管理的全場景需求。它不僅能幫你解決傳統(tǒng)庫房的各種痛點(diǎn),還能大幅提升管理效率,降低人工成本,為檔案安全保駕護(hù)航。