在檔案管理工作中，檔案室作為檔案的 “守護者”，其防塵建設(shè)與日常維護是保障檔案完整性和使用壽命的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。灰塵不僅會污損檔案表面，還可能加速檔案材料的老化，因此嚴格遵循防塵建設(shè)標準并做好日常維護**關(guān)重要。

一、檔案室防塵建設(shè)標準

（一）地面材料的科學(xué)選擇

檔案室地面材料的選擇需兼顧防塵、耐磨與清潔便利等特性。建議優(yōu)先采用環(huán)氧樹脂自流平地面，其表面致密無縫，能有效防止灰塵藏匿與滋生；或者選擇 PVC 防靜電地板，不僅具備良好的防塵性能，還能消除因靜電吸附灰塵的隱患。地面施工時，要確保平整度誤差控制在 2mm/m 以內(nèi)，避免因凹凸不平形成積塵死角，同時地面需具備良好的耐磨性，能承受頻繁清潔作業(yè)。

（二）門窗的密封防護

門窗是外部灰塵進入檔案室的主要通道，必須做好密封處理。門窗應(yīng)采用雙層中空玻璃結(jié)構(gòu)，窗框與墻體之間的縫隙寬度不得超過 3mm，并安裝高質(zhì)量的防塵橡膠條進行密封。門可選用防火、防盜且密封性強的鋼質(zhì)密閉門，窗戶加裝防盜紗窗，同時設(shè)置可調(diào)節(jié)的通風百葉窗，在保證通風的同時防止灰塵進入。

（三）通風與空氣凈化系統(tǒng)

通風系統(tǒng)的合理設(shè)計對控制室內(nèi)塵埃濃度非常重要。優(yōu)先采用自然通風，在窗戶位置設(shè)置防塵紗窗，通風時可有效過濾灰塵；若自然通風條件不足，需安裝空調(diào)或新風系統(tǒng)。持續(xù)凈化空氣，降低塵埃濃度。

（四）檔案裝具的防塵配置

檔案柜、檔案架等裝具應(yīng)選用防塵性能優(yōu) 良的材料，金屬材質(zhì)是首 選，如冷軋鋼板制成的檔案柜，表面經(jīng)過靜電噴塑處理，不僅防塵效果好，還具備防潮、防銹功能。檔案裝具應(yīng)設(shè)計合理的密封結(jié)構(gòu)，柜門、抽屜等部位安裝密封條，確保關(guān)閉后無縫隙。同時，裝具應(yīng)具備良好的承重性能和穩(wěn)固性，避免因晃動產(chǎn)生灰塵。

二、檔案室防塵日常維護要點

（一）系統(tǒng)化的清潔制度

建立嚴格的清潔制度是保持檔案室潔凈的基礎(chǔ)。實行 “日清潔、周深度、節(jié)全面” 的清潔模式：每日進行一次基礎(chǔ)清潔，使用無塵拖把和微濕抹布擦拭地面、裝具表面；每周開展一次深度清潔，重 點清理墻角、柜頂?shù)热菀追e塵的部位；節(jié)假日進行全面大掃除，包括檔案柜內(nèi)部、天花板、燈具等所有區(qū)域。清潔工具應(yīng)選用專用的無塵清潔用品，如防靜電吸塵器、超細纖維清潔布等，避免清潔過程中產(chǎn)生二次揚塵。

（二）精細化的門窗管理

合理控制門窗的開閉是防止灰塵侵入的重要措施。根據(jù)室外環(huán)境狀況靈活開關(guān)門窗，在風沙天氣、霧霾天或室外灰塵較多時，應(yīng)關(guān)閉所有門窗；天氣良好時，可選擇在早晚灰塵較少的時段進行通風換氣，通風時需確保紗窗完好無損。定期檢查門窗密封條的狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)老化、破損及時更換，保證門窗的密封性。

（三）常態(tài)化的裝具維護

檔案裝具的日常維護直接關(guān)系到檔案的防塵效果。每周對檔案柜、檔案架進行表面清潔，使用微濕抹布擦拭，去除表面灰塵；每月對裝具內(nèi)部進行檢查和清理，確保檔案存放環(huán)境潔凈。檔案裝具應(yīng)按照標準化要求整齊擺放，保持合理間距，便于清潔和管理，避免因擺放雜亂形成積塵區(qū)域。

（四）專 業(yè)化的人員培訓(xùn)

檔案管理人員的防塵意識和操作技能對防塵工作成效起著決定性作用。定期組織防塵知識培訓(xùn)，內(nèi)容涵蓋防塵建設(shè)標準、清潔工具使用方法、防塵設(shè)備維護要點等；開展實操演練，讓管理人員熟練掌握清潔流程和防塵設(shè)備的操作技巧。同時，建立考核機制，確保每位管理人員都能達到防塵工作的**要求。

（五）智能化的環(huán)境監(jiān)測

利用現(xiàn)代技術(shù)手段通過檔案室環(huán)控設(shè)備對檔案室環(huán)境進行實時監(jiān)測及調(diào)控是科學(xué)防塵的重要保障。在室內(nèi)安裝溫濕度傳感器、塵埃粒子計數(shù)器等監(jiān)測設(shè)備，實時采集環(huán)境數(shù)據(jù)。通過物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將數(shù)據(jù)傳輸?shù)焦芾砥脚_，管理人員可隨時查看室內(nèi)塵埃濃度、溫濕度等指標。當監(jiān)測數(shù)據(jù)超出標準范圍時，系統(tǒng)自動報警，管理人員可及時采取調(diào)整通風系統(tǒng)、增加空氣凈化設(shè)備運行時長等措施，確保檔案室環(huán)境始終符合防塵要求。

檔案室防塵建設(shè)與日常維護是一項系統(tǒng)且長期的工作，只有嚴格遵循防塵建設(shè)標準，落實各項日常維護要點，才能為檔案營造良好的保存環(huán)境，有效延長檔案的使用壽命，保障檔案資源的安全與完整。